Il s’agit de coordonner l’ensemble des activités de l’entreprise, de piloter leur mise en œuvre, d’en assurer le suivi et le reporting en interne ou à l’externe à partir des données qualitatives et quantitatives. 

Assistant de direction

Un métier pivot dans l’entreprise, qui nécessite beaucoup d’organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers.

Activités
✓ Gérer l’agenda de la direction, préparer réunions et déplacements
✓ Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
✓ Relayer les informations
✓ Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
✓ Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
✓ Piloter une équipe de secrétaires et/ou accompagner et former du personnel administratif
✓ Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers

Compétences
✓ Maîtrise des outils bureautiques
✓ Capacités rédactionnelles
✓ Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
✓ Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
✓ Esprit de synthèse
✓ Sens du service client
✓ Discrétion, respect de la confidentialité
✓ Parfaite maîtrise de la langue française
✓ Maîtrise de l’anglais